PMI anda se confundindo com as versões do PMBOK no exame PMP?

Para quem estava preocupado com a mudança da versão do PMBOK e conseqüente mudança no exame PMP, o texto abaixo, enviado em um e-mail para o PMHub (um dos mais importantes fóruns de discussão sobre o exame no mundo) joga ainda mais lenha na fogueira. Vejam:

“One thing I found extremely frustrating was that the exam used 3rd edition and 4th edition PMBOK terminologies interchangeably. I’m not sure if this was a mistake, since they had just recently converted to 4th edition, or if it was intentional (since the changes are listed in the appendix and are therefore fair game). Either way, this inconsistency made me livid during the exam, and if you’ve studied ONLY 4th edition, you’re certainly going to get things mixed up. For example, one of the questions mentioned a ‘Select Sellers’ process, which does not exist in 4th edition; it’s now part of Conduct Procurements.”

Processos que só existem na terceira edição aparecendo no exame novo? Será?

Certificação PMP: faço o exame na versão nova ou velha do PMBOK?

Na virada do ano o PMI publicou a nova versão dos seus principais padrões, incluindo o mais conhecido deles: o PMBOK (Project Management Body of Knowledge). A versão em Português teve apenas os 3 primeiros capítulos traduzidos, com previsão de 31/03/2009 para os demais. A reboque desta atualização já está prevista uma mudança no exame de certificação PMP. A partir do 30 junho de 2009, o exame passará a ser baseado na nova versão do PMBOK.

Esses momentos de modificação sempre confundem um pouco aqueles que estão no meio do processo de preparação para o exame. Devo continuar estudando na versão anterior do PMBOK? Devo passar a estudar pela versão mais nova e adiar a data da realização da prova? Não há uma resposta única, mas se você já está com seus estudos iniciados e disposição para encarar o desafio, meu conselho é que aumente o ritmo da preparação e faça a prova antes da mudança mesmo. É bom destacar também que as questões do exame têm se tornado cada vez mais situacionais, o que diminui bastante a dependência da versão do PMBOK utilizada. E que as mudanças ocorridas não são drásticas. Trata-se de uma evolução e não de uma revolução. Ou seja, os princípios gerais e lógica existente no gerenciamento de projetos não mudaram completamente em quatro anos. Para que você possa ter uma idéia do que estou dizendo, veja abaixo as principais diferenças entre a terceira e quarta (mais recente) edições do PMBOK:

1. Todos os nomes de processos estão na forma verbal.
2. Foram feitos esforços para que houvesse maior diferenciação entre “Fatores ambientais da empresa” e “Ativos de Processos Organizacionais”. Para quem não sabe estas são duas entradas comuns a vários processos do guia, em especial os de planejamento.
3. Foi adotada uma abordagem padrão para discutir mudanças solicitadas, ações preventivas, ações corretivas e reparos de defeito.
4. Há um total de 44 processos, ante 42 na versão anterior. Dois foram removidos, dois foram adicionados e 6 processos foram transformados em 4, na área de Aquisições.
5. Para maior clareza, foi feita uma distinção entre o Plano de Gerenciamento do Projeto e documentos de projeto usados para gerenciá-lo.
6. A distinção entre as informações presentes no Project Charter e na Declaração de Escopo ficou mais clara.
7. Os diagramas de fluxo de processo no início dos capítulos 4 a 12 foram suprimidos e substituídos por diagramas de fluxo de dados.
8. Um diagrama de fluxo de dados foi criado para cada processo a fim de mostrar de onde a informação vem como entrada e para onde vai como saída.
9. Um novo apêndice tratando de habilidades interpessoais que um gerente de projetos utiliza no decorrer de um projeto foi adicionado.

Fonte:http://www.rmcproject.com/about/pmp-examination-changes.aspx

Veja que a maioria absoluta das mudanças não tem o objetivo de modificar nada, mas apenas de melhorar o que já existe. Isto pode diminuir a ansiedade daqueles que pretendem iniciar os estudos agora para realizar a prova somente após 30 de junho. Normalmente esta ansiedade existe porque, apesar de já haver a disponibilidade da nova versão do PMBOK, outros livros de apoio ainda não foram atualizados (como os das famosas autoras Rita Mulcahy e Kim Heldman) e os que farão a prova após a mudança terão que, pelo menos por enquanto, estudar em uma versão “desatualizada”.

Para finalizar o post, um convite pessoal: se você está em Belo Horizonte e tem interesse em participar de um curso preparatório para o exame PMP (com base ainda na terceira edição do PMBOK) entre em contato comigo pelo e-mail andriele@brainss.com.br. Iniciarei o curso com um grupo fechado em fevereiro e há ainda algumas poucas vagas.